Achtung: Archivfassung zur Bearbeitung geöffnet. Änderungen werden als neue Version gespeichert und die PDF-Dateien werden neu erstellt. Die ursprüngliche Fassung bleibt über die Versionsangaben nachvollziehbar.
Schritt 1
Objektdaten
Grunddaten der Abnahme oder Übergabe.
Schritt 2
Beteiligte Personen
Kontakte übernehmen oder manuell erfassen.
Datenschutz: Es wird nur der ausdrücklich ausgewählte Kontakt übernommen. Auf iPads ohne direkte Browserfreigabe kann eine VCard-Datei ausgewählt werden.
Schritt 3
Räume und Mängel
Raumtyp auswählen oder eine eigene Bezeichnung eingeben.
Schritt 4
Schlüssel und Transponder
Anzahl, Kennzeichnung, Status und Fotos erfassen.
Schritt 5
Zählerdaten
Beliebig viele Zähler mit Foto dokumentieren.
Schritt 6
Sondervereinbarungen und Sonstiges
Freier Text oder zentraler Textbaustein.
Schritt 7
Datenschutz und Verteilung
Empfänger und Einwilligungen für die Dokumentation festlegen.
Das abgeschlossene Protokoll wird im geschützten Archiv gespeichert. Alte Fassungen bleiben unverändert nachvollziehbar.
Schritt 8
Unterschriften
Direkt auf dem iPad unterschreiben und anschließend das gesamte Protokoll prüfen.
Für die Unterschriften gilt das Datum des Gesamtprotokolls.
Schritt 9
Vorschau & Abschluss
Das gesamte Protokoll einschließlich Fotos, Zählerständen und Unterschriften als PDF prüfen.
Nach dem Abschluss können Sie das Protokoll sofort oder später über Übersicht/Archiv versenden.